PENGELOLAAN ARSIP PELAPORAN DAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN DI DESA KALIJATI BARAT KABUPATEN SUBANG
DOI:
https://doi.org/10.37950/wfaj.v6i1.2047Keywords:
Procedures, financial documents, financial archivesAbstract
Abstrak
Dalam laporan tugas akhir ini, penulis bertujuan untuk mengetahui (1) bagaimana prosedur pengelolaan dokumen keuangan di Desa Kalijati Barat, Kabupaten Subang, dan (2) proses pengelolaan pengarsipan dokumen keuangan di Desa Kalijati Barat. Metode yang digunakan adalah kualitatif deskriptif, sedangkan teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat permasalahan dalam prosedur pengelolaan dokumen keuangan di Desa Kalijati Barat, terutama pada laporan realisasi penggunaan dana desa dan laporan pertanggungjawaban realisasi anggaran desa. Permasalahan ini terjadi karena terdapat kekurangan pada bukti transaksi. Dalam pengelolaan kearsipan, pegawai keuangan masih mengalami kendala karena dokumen hanya diletakkan di map dan ditumpuk menjadi satu dengan map-map dari dokumen lainn.
Kata kunci : Prosedur, dokumen keuangan, arsip keuangan
Abstract
In this final assignment report, the author aims to find out (1) what are the procedures for managing financial documents in Kalijati Village, Subang Regency, and (2) the management process for archiving financial documents in West Kalijati Village. The method used is descriptive qualitative, while the techniques used to collect data include observation, interviews, and documentation.
The results of the research show that the procedures for managing financial documents in West Kalijati Village have problems, particularly in the report on the realization of village fund usage and the accountability report on the realization of the village budget. These problems occur due to deficiencies in transaction evidence. In archival management, financial officers still experience issues because documents are only placed in folders and stacked together with folders of other documents.
Keywords: Procedures, financial documents, financial archives
References
Barthos, b. (1990). Manajemen kearsipan. Jakarta: bumi aksara
Frisnawati, e. (2013). Sistem kearsipan pada museum benteng vredeburg yogyakarta, hal 33.
Kurniawanti,farida, & dkk. (2021). Buku petunjuk pedoman penatausahaan teknis operasional keuangan desa. Indonesia: Menteri dalam negeri
Malawat, S. H. (2023, April 16). Buku Ajar Pengantar Administrasi Publik. From Scribd: https://www.scribd.com/embeds/638724301/content?start_page=1&view_ mode=scroll&access_key=key-fFexxf7r1bzEfWu3HKwf
Nofia, (2023). Sistem pengelolaan kearsipan sekolah (studi kasus di smp negeri 35 mukomuko), 74. Pramudyo, A. (2016). Peran Manajemen Kearsipan Dalam Kehidupan Organisasi, 69.
Prawono, j. A., & pamungkas, a. R. (2015). Sistem informasi pengelolaan suramasuk dan surat keluar di stmik aub surakarta, 26.
Puspawijaya, Adrian, & Julia Dwi Nuritha Siregar. 2016. sistem pengelolaan keuangan.Bogor: Pusdiklatwas BPKP
Sitohang, h. T. (2018). Journal of informatic pelita nusantara. Sistem informasi pengagendaan surat berbasis web pada pengadilan tinggi medan, 7.
Subekti, a. (2015). Pengelolaan surat masuk dan surat keluar di jogjatronik mall yogyakarta, 16,19-20,24-25
Suryatama, d. (2017). Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada kantor kecamatan kalasan yogyakarta, 11-19,30-35
The Liang Gie. 2009. Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Liberty.
Yomi, A. P. (2015). Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Seluar Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 4(1), 81–89.
